Ao contrário do que muitos imaginam, a Cópia Autenticada de um documento visa garantir a veracidade e que o mesmo é fiel ao original.
Ao levar o documento para autenticação em um Cartório, o tabelião atesta que se trata de cópia fiel ao documento original, que conserva todos os sinais característicos e necessários à sua identificação.
Com tudo confirmado são inseridos no documento o selo de autenticidade, carimbo e assinatura do tabelião ou escrevente autorizado.
Com a autenticação, o documento tem validade legal, com total credibilidade. É possível fazer inclusive a cópia de Certidões; Contratos; Certificados; Testamentos; Procuração pública; Declarações diversas.
Atenção:
Os cartórios de notas não permitem:
- Cópia autenticada da cópia;
- Cópia autenticada sem apresentação do documento original;
- Documentos adulterados, com raspagem, escritos a mão ou replastificados não são aceitos.
No Espírito Santo, no Código de Normas de 2020, em seu artigo 690, permite que documentos com rasuras ou quaisquer outros defeitos poderão ser aceitos desde que não indiquem suspeita de fraude, os quais serão ressalvados na autenticação.
Os cartórios de notas permitem:
- Autenticar um documento colorido;
- Autenticar certidão eletrônica do INSS ou Receita Federal. Para tanto, o tabelião acessará o site dessas instituições para verificar a conformidade da cópia impressa em papel com o documento eletrônico;
- Autenticação de um documento em branco, mas citando o fato.
Cópia digital
Para se ter uma cópia autenticada digital é preciso levar o documento original que pretende fazer a cópia autenticada a um cartório de notas e pedir sua cópia autenticada digital.
Assim, o documento digital será arquivado em seu computador e enviado quantas vezes for necessário, evitando custos com o envio de documentos e com novas cópias autenticadas.
Agora você já sabe como ter uma cópia autenticada credível e porque ela é exigida. Aproveite e passe essa informação para outras pessoas.
